Données personnelles
Information sur le traitement de vos données
MAGENGARD Field est un outil interne d'exploitation utilisé par les agents de MAGENGARD sur les sites surveillés. Cette page décrit les données personnelles traitées et vos droits.
Responsable de traitement
MAGENGARD SASU (SIREN 103 355 624, AUT CNAPS 2026-0048139-AUT-1066351). Contact pour toute question relative aux données personnelles : administratif@syphnetic.fr.
Données collectées
Selon les documents remplis : identité de l'agent (nom, prénom) ; pour le contrôle d'accès, identité et société du visiteur, motif de visite, immatriculation de véhicule et heures d'entrée et de sortie ; descriptions d'événements et d'incidents ; photographies prises sur site. Un horodatage est enregistré par le serveur pour chaque document.
Finalités
Tenue d'une main courante électronique à valeur probante, gestion des interventions de sécurité, contrôle des accès, alerte et reporting aux responsables, dans le cadre des obligations d'une activité de sécurité privée réglementée (CNAPS).
Base légale
Intérêt légitime du responsable de traitement et de son client (sûreté des sites et des personnes) et respect des obligations légales liées à l'activité de sécurité privée.
Destinataires
Les personnels habilités de MAGENGARD et le client donneur d'ordre du site concerné. Les données sont hébergées par des sous-traitants techniques : Vercel (hébergement de l'application), Neon (base de données), Vercel Blob (photographies) et Resend (envoi des courriels). L'hébergement de l'application, de la base de données et des photographies est situé dans l'Union européenne ; l'acheminement des courriels transite par Resend (Union européenne).
Journal des accès au back-office
Pour la sécurité et la traçabilité (accountability), l'application enregistre un journal des accès à l'espace d'administration : connexions, consultations d'un site et exports, avec l'adresse IP de l'accès et un horodatage. L'adresse IP est une donnée personnelle, conservée pour la seule finalité de sécurité et pour une durée propre à ce journal, puis supprimée automatiquement.
Durée de conservation
Les données d'exploitation (documents, photographies) sont conservées pour la durée nécessaire aux finalités décrites ci-dessus, dans la limite des prescriptions légales applicables à l'activité de sécurité privée. La durée chiffrée définitive est en cours d'arbitrage par le responsable de traitement ; dès qu'elle sera fixée, une suppression automatique s'appliquera et cette notice sera mise à jour. Le journal des accès au back-office (adresses IP) est conservé 12 mois puis supprimé automatiquement.
Vos droits
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation et d'opposition, dans les conditions prévues par le RGPD. Pour les exercer, contactez administratif@syphnetic.fr. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
Cette notice sera mise à jour à mesure de l'évolution du traitement.